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INFORMATIVA PRIVACY - Art. 13 Regolamento UE 679/2016

Ultimo aggiornamento: 26/07/2024

La informiamo che il Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “GDPR” o “Regolamento”), prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. La presente costituisce l'informativa resa agli interessati ai sensi dell'Art. 13 GDPR.

Titolare del trattamento

Con riferimento ai trattamenti connessi all’organizzazione, gestione e promozione della Milano Beauty Week, evento organizzato dall’Associazione Nazionale Imprese Cosmetiche - Cosmetica Italia (di seguito “MBW” o “l’Evento”), per i quali determinano congiuntamente le finalità ed i mezzi del trattamento e che sono descritti nel prosieguo della presente informativa,

rivestono il ruolo di Contitolari del trattamento e, ai sensi dell’art. 26 GDPR, hanno sottoscritto un accordo di contitolarità che disciplina le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal Regolamento.

Di seguito, nella presente informativa, Cosmetica Italia, Cosmoprof ed Equipe International saranno indicati congiuntamente come “Contitolari”.

Ciascuno dei Contitolari ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO) o un Referente Data Protection, contattabile ai seguenti recapiti:

Il contenuto essenziale del suddetto accordo di contitolarità è disponibile presso le sedi dei Contitolari e può essere richiesto scrivendo agli indirizzi e-mail di contatto sopra indicati.

Tipologia di dati trattati

Costituiscono oggetto di trattamento i dati identificativi e di contatto che Lei rilascia, tramite compilazione della scheda di partecipazione cartacea o online, per aderire alla MBW.

Il trattamento in questione non ha ad oggetto né categorie particolari di dati personali, così come individuati dal par. 1 dell’art. 9 del GDPR, né dati personali relativi a condanne penali e reati, come indicati nell’art. 10 del GDPR.

Finalità del trattamento, basi giuridiche e natura del conferimento

I dati personali da Lei forniti saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità:

a) Finalità necessarie per consentire ai Contitolari l’adempimento di obblighi contrattuali e legali e per l’esercizio dei nostri diritti
I Contitolari tratteranno i Suoi dati forniti in fase di registrazione alla nostra app nei limiti delle attività strettamente necessarie a farLa partecipare agli eventi della Milano Beauty Week in termini di organizzazione ed amministrazione dell’edizione corrente dell’Evento e degli eventi satellite in presenza e/o online, il relativo coordinamento, fornirLe informazioni di servizio e valutare gli eventi proposti/erogati nell’ambito della MBW mediante analisi in forma aggregata dei dati raccolti. Base giuridica del trattamento è l’esecuzione della Sua richiesta di partecipazione alla MBW e la relativa gestione dell’Evento.

Trattiamo inoltre i Suoi dati personali per adempiere obblighi di legge derivanti dall’adesione all’Evento organizzato da Cosmetica Italia (ad esempio in materia amministrativa e contabile). Base giuridica di tale trattamento è l’adempimento di un obbligo di legge cui siamo soggetti ciascuno per la propria quota parte di attività che apporta alla buona riuscita dell’Evento.

Il conferimento di tali dati è facoltativo, ma, in mancanza, non sarà possibile eseguire la Sua richiesta di partecipazione.

b) Iscrizione alla newsletter della Milano Beauty Week

Qualora Lei richieda l’iscrizione alla newsletter i dati da Lei forniti saranno trattati dai Contitolari per l’invio a mezzo email della newsletter, contenente informazioni di servizio sull’edizione corrente della Milano Beauty Week ed aggiornamenti sulle prossime edizioni dell’Evento. I dati saranno trattati per dare esecuzione alla Sua richiesta di iscrizione alla newsletter. Lei potrà revocare la Sua iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento cliccando l’opzione “Cancellami” presente in calce a ciascuna email oppure inviando una email a privacy@cosmeticaitalia.it. Troverà inoltre le informazioni necessarie per l’esercizio dei Suoi diritti nel successivo paragrafo “Diritti degli interessati.

Nel caso non richieda di essere iscritto alla newsletter non subirà nessuna conseguenza sul piano della partecipazione all’Evento.

c) Finalità di marketing a mezzo e-mail per consentire ai Contitolari di proporLe prodotti e/o servizi analoghi

Il Suo indirizzo e-mail potrà essere utilizzato dai Contitolari del trattamento per inviarLe a mezzo e-mail comunicazioni relative alle prossime edizioni della Milano Beauty Week e/o iniziative analoghe a quelle cui lei ha aderito. È fatto in ogni caso salvo il Suo diritto di opporsi in ogni momento a tale trattamento. Base giuridica di questo trattamento è l’art. 130, comma 4 del Decreto Legislativo 196/2003, come modificato con Decreto Legislativo 101/2018. Lei potrà interrompere in qualsiasi momento l’invio di tale tipologia di comunicazioni cliccando l’opzione “cancellami” in calce a ciascuna e-mail oppure contattandoci con le modalità indicate al successivo paragrafo “I Suoi diritti”.

d) Finalità ulteriori di marketing diretto a mezzo mail, telefonate con operatore, posta cartacea, SMS effettuate autonomamente da ciascun Titolare del trattamento

Con il Suo espresso consenso, che è libero, facoltativo e sempre revocabile, Cosmetica Italia, Cosmoprof e Equipe International potranno utilizzare – in veste di autonomi Titolari del trattamento i Suoi dati di contatto, per le proprie finalità di marketing diretto, ossia per l’invio di materiale informativo e/o promozionale riferito a propri prodotti e/o servizi e/o eventi, per vendita diretta e proprie ricerche di mercato. Tali attività saranno realizzate a mezzo mail, chiamate telefoniche tramite operatore, sms, posta tradizionale.

La base giuridica di tale trattamento è il Suo consenso, del tutto libero e sempre revocabile. In ogni momento, infatti, Lei potrà revocare il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati per il perseguimento delle finalità di cui alla presente lettera c) con riferimento a tutti o solo alcuni dei canali di comunicazione sopra indicati e tutti o solo alcuni dei Titolari del trattamento. Potrà esercitare tali diritti contattando il Titolare/i di riferimento mediante le modalità ed i canali indicati al successivo paragrafo “I Suoi diritti”.

Il Suo consenso per le finalità di marketing diretto indicate alla presente lettera d) è facoltativo e un eventuale rifiuto non condiziona in nessun modo la Sua partecipazione alla Milano Beauty Week.

Modalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati con e senza l'ausilio di strumenti elettronici, in base a logiche e procedure coerenti con le finalità sopra indicate e nel rispetto del GDPR, compresi i profili di confidenzialità e sicurezza.

Comunicazione dei Suoi dati personali a terzi

I dati personali sono accessibili al nostro personale debitamente autorizzato ed istruito in base a criteri di necessità e sono trasmessi a terzi quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti applicabili rispetto a terzi legittimi destinatari di comunicazioni, quali autorità ed enti pubblici per i rispettivi fini istituzionali, incluse le forze di polizia.

I Suoi dati personali sono inoltre condivisi con i nostri fornitori di servizi e di spazi quali, ad esempio, collaboratori autonomi, anche in forma associata, società specializzate in elaborazione dati, pubblicità, servizi per la gestione di pagamenti, servizi di natura tecnica, informatica ed organizzativa funzionali alle finalità sopra indicate, etc. Forniamo a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi agiscono quali nostri Responsabili del trattamento, sulla base di istruzioni adeguatamente formalizzate.

Comunicazione dei dati personali agli Sponsor

Sulla base di un Suo espresso consenso, che è libero, facoltativo e sempre revocabile, Cosmetica Italia potrà comunicare i Suoi dati identificativi e di contatto a società sponsor della Milano Beauty Week operanti nei settori bancario, alimentare, chimico, automotive, moda, luce, style, affinché queste ultime possano trattare i Suoi dati, previa loro informativa privacy nel rispetto degli artt. 13 e 14 del GDPR. Il Suo consenso per la comunicazione dei dati alle categorie di soggetti indicati è facoltativo e un eventuale rifiuto non condiziona in nessun modo la Sua partecipazione alla Milano Beauty Week.

Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea

Non sono previsti trasferimenti dei Suoi dati personali al di fuori dell’Unione Europea.

Conservazione dei dati personali

I Suoi dati relativi alla partecipazione alla MBW sono conservati dai Contitolari per l’adempimento di obblighi contrattuali e legali e per l’esercizio dei diritti il tempo previsto dalla normativa per l’archiviazione documentale.

Per l’iscrizione alla newsletter i Suoi dati sono conservati dai Contitolari per un arco di tempo proporzionato allo scopo e comunque non superiore al conseguimento di tale finalità.

Per finalità di marketing i dati sono conservati dai Contitolari e dagli autonomi Titolari per il tempo strettamente necessario al perseguimento di dette finalità, in conformità alla normativa in vigore.

Sono fatti salvi i casi in cui per adempiere a un obbligo di legge, per esercitare ovvero difendere un proprio diritto in sede giudiziaria i Contitolari e/o gli autonomi Titolari siano autorizzati a conservare i dati per un periodo diverso.

I Suoi diritti

Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere a Cosmetica Italia – anche per i trattamenti svolti in regime di Contitolarità sopra indicati alle lettere a), b) e c) l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati nonché il diritto alla portabilità dei dati stessi. Per esercitare i suddetti diritti, nonché gli ulteriori diritti previsti agli artt. 15 e seguenti del GDPR, Cosmetica Italia funge da punto di contatto per gli interessati, allo scopo di gestire le richieste provenienti da questi ultimi. A tal fine l’interessato potrà rivolgersi Cosmetica Italia, ai seguenti recapiti:

In ogni caso, ai sensi dell’art. 26, par. 3 del GDPR gli interessati potranno esercitare i loro diritti nei confronti di ciascun Contitolare del trattamento. A tal fine, per esercitare i suddetti diritti l’interessato potrà pertanto rivolgersi anche ai seguenti recapiti:


Per i trattamenti a fini di marketing sopra indicati alla lettera d) - svolti in regime di autonoma titolarità, Lei potrà esercitare i suddetti diritti previsti agli artt. 15 e seguenti del GDPR oltre a - come detto – revocare agevolmente il Suo consenso, contattando il Titolare di riferimento mediante le modalità ed i canali seguenti:

Qualora ravvisasse una violazione dei Suoi diritti, Lei potrà rivolgersi all’Autorità di Controllo competente, restando sempre salva la possibilità di adire direttamente l’Autorità Giudiziaria.